Сдавай в аренду дистанционно
Оснащаем офисы, квартиры, коттеджи
От расписания на сайт до инфо-киоска
Легкие и эффективные решения для всех
Помогаем вести диалог с клиентом
Запишем на занятия, ответим на вопрос, продадим товар

Проект автоматизации досугового центра "Тик-и-Так"

Тик-и-ТакДосуговый центр "Тик-и-Так" находится в Подмосковье. Из-за расположения на территории бизнес-центра, детское направление было слабо развито и в дневное время помещения простаивали. Поэтому в незанятые часы помещение сдавалось в почасовую аренду. Но поскольку это подмосковье и ставки аренды начинались от 200 рублей в час, содержание администратора было невыгодно, поэтому было принято решение об автоматизации.

Что было сделано:

  1. Помещение было оснащено умными замками Smart-Assist
  2. На нашем сайте был открыт раздел бронирования, в котором можно было выбирать помещения центра Тик-и-Так и видеть незанятые часы, доступные для аренды
  3. Были настроены разные цены аренды для утреннего, дневного и вечернего времени
  4. Была настроена интеграция с интернет-магазином Тик-и-Так на базе решения Robokass'ы

Что получилось в результате:

  • Арендаторы Тик-и-Так на сайте выбирают свободные часы и формируют бронирование
  • Из бронирования осуществляется переход для оплаты аренды картой онлайн
  • После оплаты система бронирования получает уведомление об оплате и отправляет клиенту смс-сообщение со ссылкой доступа
  • По ссылке доступа открывается страницв упраления замком, на которой в оплаченное время становятся доступны кнопки открытия дверейпочасовая аренда
  • Доступ предоставляется за полчаса до начала аренды и в течении всей аренды.

Как вопросы решали в процессе эксплутации:

  • Дистанционное заключение договоров аренды. В систему регистрации была добавлена функция запроса фото паспорта и селфи с паспортом
  • Решали вопрос безопасности персональных данных - реализовали модуль автоматического наложения водяных знаков на загружаемые фото документов, чтобы их невозможно было использовать в мошеннических целях
  • Контроль соблюдения сроков аренды осущствлялся через видео-наблюдение с облачным сервисом Ivideon
  • Для упрощения открытия дверей была разработана NFC/QR-наклейка, при касании для авторизованного пользователя дверь открывалась автоматически
  • Первоначально стояли электро-механические цилиндрические замки, однако столкнулись с тем, что периодически из-за неплотного прилегания двери замок зависал и дверь оставалась открытой. В результате заменили на нормально-закрытые навесные замки, где замок защелкивается автоматически.

Итог

Помещения центра Тик-и-Так сдавались в аренду без администратора 7 дней в неделю, в том числе во время ограничений из-за ковида, когда все было закрыто. Вложения окупились за несколько месяцев.

 


Мы расширяем перечень услуг для наших клиентов - бизнес-центров, досуговых центров, йога-студий и школ танцев. Теперь у нас доступно комплек...
Досуговый центр "Тик-и-Так" находится в Подмосковье. Из-за расположения на территории бизнес-центра, детское направление было слабо развито ...
С 01.07.2021 втсупают в действие новые тарифы. ...
Мы запустили новый сервис - система вызова официантов "Кнопка-М". Кнопка-М - это наклейка на подставке с QR-кодом и NFC-меткой. При касании...
Наших клиентов, а также тех, кто еще только изучает рынок и выбирает решение по автоматизации, порадует эта новость. Мы разработали и добав...
Использование навигаторов давно и прочно вошло в нашу жизнь - искать заправки, кафе поблизотсти стало абсолютной нормой жизни. Мы стараемся...
Наша система позволяет формировать электронные расписания для занятий, размещать их на ваших терминалах и на сайте. Основные возможности ...
В новом году мы существенно поменяли тарифы, а также обновили функциональность: Самое основное - модуль записи на сайте теперь входит во ...
Free Joomla! templates by Engine Templates