Согласование бюджетов при годовом планировании может занимать существенное время. При этом программы ремонта инфраструктуры для крупных компаний являются постоянной и существенной статьей расходов и требуют пристального внимания. Однако при этом сложность структуры подобных объектов затрудняет представление и обоснование, и зачастую приводит к необходимости подготовки большого количества сопроводительной документации. Речь идет о ситуации, когда на балансе находятся десятки зданий, помещений, дорог и других объектов, при этом в силу ограниченности бюджетов компания не может выделять средства на все потребности.
Наш подход объединения схематичного представления активов и потребности в финансировании, включая необходимые функции согласования, позволяет немного упростить бюджетный процесс и полезен как представителям финансовых, так и производственных подразделений.
Функционал предусматривает отображение схемы объектов, а также цветовое выделение на схеме запланированных ремонтов и отображение затрат по данным привязанных заказов.
При этом следует отметить, что преимущество схематичного отображения в существенно меньших трудозатратах на подготовку информации, а также в процессе формирования базы данных объектов могут быть использованы геодезические планы предприятий с условными координатами.